《湖南蚕桑》编辑部 颜新培
一引言
所谓期刊,一般是指某个具体编辑实体,围绕既定的办刊宗旨,依照一定的编辑方针组稿,并用印刷或非印刷手段定期或不定期连续编辑出版的有固定名称的出版物,它有基本稳定的格式,装订成册;每一期在内容上汇集多位作者写的内容不同、文体多样化的文章,在标志上以卷、期或年、月、日做次第顺序。而期刊的版面字数是指连续出版的有固定名称的期刊中全部文章排版印刷后的字数,包括文章的文稿字数和图稿字数。期刊编辑在组稿时,客观上要求正确地估算版面字数。这是因为文章的题名、提要(摘要)、正文文字、注释、参考文献、图表等,在排版时要用不同字体和字号以及在编排格局上使之区别开来,因此,只有对文章的每一部分进行正确的版面字数估算后才有正确的版式设计;如果估算不准确,往往使发稿字数多于版面字数,造成发稿过多,校稿时再来删除文稿,甚至还要间删除出若干篇文章,一篇文章中删除出若干段,甚至出现倒版的现象。所以,期刊版面字数估算准确与否,不仅关系到一篇文章的版面编排,而且关系到当期期刊的版式设计是否正确,进而影响期刊的质量。本文就科技期刊版面字数的估算及版式设计的方法提出陋见,与同行商榷。
二、一篇文章版面字数的估算
一篇文章一般由标题、摘要、关键词、正文文字部分、图表、参考文献等组成。一篇文章的版面字数的估算原则是。先算出各部分的占行数,再换算成版面字数,各部分版面字数之和即为一篇文章的版面率数。
1、标题
标题包括大标题(题名)和小标题(一级标题、二级标题等)、题名排法常用的是通栏题、竖题,采用二号宋体。通栏大标题加作者署名、单位一般占7行,字数较多排成两行时,占9行;若上有引题或下有副题,再连同作者著名、单位一般8-10行。竖题一般占25—30行(每行字数占8-10个字),则通栏大标题的版面字数为:2×占行数×每行字数。这里所说的占行数是指版式纸的多少行,每行字数是指正文五号字的每行字数,正文是双栏排法,每行20字,期刊为16开本,以下同。文中小标题采用双栏边题。一级标题四号字占3行,字数较多排成2行时,则占4行,左顶格排或居中排;二级标题五号字占2行,字数较多排成2行时,则占3行,前空两格排。则小标题的版面字数为:占行数×每行字数。
2、摘要与关键词
期刊文章的摘要一般用新五号字或六号字,通栏排。
采用新五号字或六号字,如正文用五号字,则其占行数应乘以修正系数K,以将新五号字或六号字的占行数换算成五号字的占行数。文章摘要的行数为:原稿字数÷每行字数,余数进一。则文章摘要的占行数为:摘要的行数×K×2,其中摘要的行数×·K,仍采用余数进一的原则。新五号字每行42个字,K为0.9;六号字每行46个字,K为0.8,文章摘要的版面字数新五号字为:原稿字数÷42×0.9×2×每行字数;六号字为:原稿字数÷46×0.8×2×每行字数,关键词一般占二行,用小五号黑体。
3、正文文字部分一
先把正文文字部分的每一自然段的版面字数计算出来,然后,计算全文总的版面字数。
(1)原稿自然段的实有字数
由于方格稿纸的规格不尽一致,且有的稿件是打印搞,每篇打印稿每行字数随字号的大小也不尽相同,为了精确起见,原稿自然段的实有字数的计算为:原稿每行字数×自然段整行数十不足行字数十修改的增测字数。
(2)原稿自然段的版面字数
计算出原稿每一自然段的实有字数后,再计算出该自然段的版面字数,每一自然段的版面占行数。原稿每一自然段的实有字数÷每行字数,余数进一。因此,可算出原稿自然段的版面字数为:原稿自然段的占行数×每行字数。
4、表格
表格有双栏表和通栏表。每个表格都应有表序和表题,其位置应在表格的上方,居中,二者间距为1格,其字号为小五号黑体,表文、表注一律用六宋。
表格占行数应考虑到表序和表题占1行,上空1行,表末尾空1行,上下两反线各占半行,则双栏表格的占行数为:4+(表文占行数+表注占行数)×0.8,如若为通栏表,则占行数为:[4+(表文占行数)×O.8]×2,因此,表格的版面字数为:表格占行字数×每行字数。
5、公式公式包括数学计算式、方程式、化学反应式和文字式等。化学反应式及数学公式,采用居中排法,末尾不加任何标点符号,较长的数学公式尽可能在等号处转行,如果公式中既有“=”号转行。又有“+、一、×、÷”号转行,则上下行“=”号对齐,“+”号等缩在“=”号后边,为叙述方便,公式应按顺序连续编号,序号用阿拉伯数字并加园括号,排在行末顶格处.应注意分式占2行,积分占3行等,其版面字数就可按正文部分一样进行估算。
6、插图
在16开的版面上,通栏图宽度以120mm,双栏宽度以60mm为宜,每个插图都应有图序和图题,均用小五黑。置于图的下方,其间注为1格,图注用六宋,置于图题之下,插图上下各空1行。则插图总的占行数为:插图本身占行数+(图序、图题行数)×0.9+图注行数×0.8+2,插图版面字数为:插图总的占行数×每行字数。
7、参考文献
参考文献着录在正文之后,“参考文献”字样采用小五号黑体,占二行居中排,参考文献各著录项目由三部分组成即:著者(责任者)、题(篇)名和出版事项,均采用六宋,通栏排,故每一著录项目占行数为:每一著录项目占行数÷46,余数进一,则参考文献占行数为:每一著录项目占行数之和×O.8×2+2,参考文献部分的版面字数为:参考文献部分总占行数×每行字数。
一篇文章基本上由上述各部分组成,各部分版面字数之和就是该篇文章总的版面字数的估算数,又知道期刊五号字双栏排每版字数为:2×41×20—16400根据每篇文章的版面字数的估算数与每版字数,就不难进行版式设计,绘成版样。一篇文章所占版面数为;一篇文章总的版面字数÷每版字数。
三、期刊总的版面字数及版式设计
一本期刊的总版面字数是按每面的版面字数乘以总面数计算的。编辑组稿时,要按照期刊总的版面字数对选择的文章估算其版面字数,控制好期刊中所选全部文章总的版面字数即发稿数。然后根据每篇文章的版面字数和版面数,灵活进行版式设计,绘成版样,交付印刷厂排版印刷。
四、应用实例
为了验证上述版面字数的估算方法是否准确,笔者将上述的估算方法应用于《糊南蚕桑》杂志的版面字数估算中,取得了令人满意的效果。如1991年第3期《湖南蚕桑》刊登的《广东桑四倍体资源的研究》论文,该文有“摘要”、“表格“、“文字部分”、参考文献”、“注释”等,笔者发稿前曾按上述方法对每—部分进行了版面字数的估算,计算出总的版面总数为6400字,它所占的版面数为
6400÷1640=3.9面,即该文章所占版面数近似4整面,经实际排版印刷,该文占5至8面共4整面,十分吻合。又如在1991年《湖南蚕桑》第4期组稿中,根据该刊有32面,除一面为目录外,另外31面总的版面字数为31×
41× 20×2=50840,选取论文16篇,估算总的版面字数为49940,再进行版式设计,结果版样与实际排版印刷非常吻合。
应用上述方法,经过数期《湖南蚕桑》版面字数估算及版式设计实践,均取得了与排版印刷后相一致的效果,从而避免了以往发稿过多,在校稿中再删除文章,删除部分内容,甚至倒版的现象,从而准确地控制了发稿数,有利于版面设计,提高了印刷质量和期刊质量。
|